500 वर्ग मीटर का आकार बड़ा लगता है, जब तक कि पहला मापा गया ड्रॉइंग नहीं आ जाता। इस आकार के परिवार मनोरंजन केंद्र को कतारों के लिए, पुरस्कार प्राप्ति के लिए, सुलभ मार्गों के लिए, कैबिनेटों के पीछे सेवा पहुँच के लिए और अग्नि-अनुपालन संचरण पथ के लिए स्थान की आवश्यकता होती है—जिनमें से कोई भी एक भी खेल के लिए आय नहीं कमाता। एक परियोजना में अनुमति समीक्षा के दौरान इन गैर-आय करने वाले क्षेत्रों के कारण योजनाबद्ध गेम फ्लोर का लगभग पाँचवाँ हिस्सा खो दिया गया, और उपकरण का ऑर्डर पहले ही दे दिया गया था। केवल मशीनों की सूची से बनाया गया परिवार मनोरंजन केंद्र का बजट सबसे बड़े और सबसे कम लचीले खर्चों को याद कर देता है। नीचे दिए गए बिंदु वास्तव में एक शेल यूनिट द्वारा धन का उपभोग करने के क्रम का अनुसरण करते हैं।
हस्तांतरण की स्थिति पूरे लागत वक्र को निर्धारित करती है। एक परिवार मनोरंजन केंद्र जो एक खाली कंक्रीट शेल लेता है, उसका बिल बिल्कुल अलग होगा जबकि एक फिटेड खुदरा इकाई जिसमें पहले से मौजूद बिजली और एचवीएसी है, उसका बिल अलग होगा।
किराया योजना में एक साफ़ आयत दिखाया गया था। उसमें स्तंभों, स्प्रिंकलर राइज़र, मेज़ानीन के ऊपर छत की ऊँचाई, या यह तथ्य नहीं दिखाया गया था कि एकमात्र माल लिफ्ट एक ऐसे गलियारे में खुलती है जो एक क्रेट किए गए मोशन कैबिनेट के लिए बहुत संकरा है। एक परिवार मनोरंजन केंद्र को उपकरण निर्दिष्ट करने से पहले छत की ऊँचाई, स्तंभ ग्रिड, लिफ्ट के आयाम, फर्श का भार सहन क्षमता, और स्प्रिंकलर कवरेज को रिकॉर्ड करने वाला एक साइट सर्वे की आवश्यकता होती है। एसीई मनोरंजन मिश्रित ऑर्डर के लिए आपूर्ति कैबिनेट के आयाम और क्रेट के आकार, जो उस सर्वे को एक सामान्य कैटलॉग की तुलना में कहीं अधिक उपयोगी बनाते हैं। एक परिवार मनोरंजन केंद्र जो इसे छोड़ देता है, उसे दो बार भुगतान करना पड़ता है — एक बार पुनर्डिज़ाइन के लिए और एक बार देरी से डिलीवरी के लिए।
जुड़े हुए लोड की स्थिति में परिवार के मनोरंजन केंद्र का बजट चुपचाप टूट जाता है। प्रकाश व्यवस्था, एचवीएसी, पुरस्कार काउंटर, रसोई या वेंडिंग उपकरण, और चालीस या अधिक कैबिनेट सभी एक ही आपूर्ति से ऊर्जा लेते हैं, और कई बड़े प्रारूप वाले उपकरणों के लिए समर्पित ग्राउंडेड सर्किट की आवश्यकता होती है। कोई विद्युत तकनीशियन नामपट्टिका रेटिंग पढ़कर आमतौर पर मौजूदा सेवा की कमी पाता है। किराए के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद आने वाली शक्ति क्षमता को अपग्रेड करना, पहले से ही निर्दिष्ट परिवार के मनोरंजन केंद्र के लोड अनुसूची की तुलना में धीमा और अधिक व्यवधानकारी होता है, इसलिए यह सर्वेक्षण फिट-आउट चरण के बजाय ड्यू डिलिजेंस में किया जाना चाहिए।
भारी रोलिंग लोड के लिए अनुमोदित फर्श, ध्वनि उपचार, कतार बाधाएँ, संकेतक, आपातकालीन प्रकाश व्यवस्था, अग्नि-दर्ज़ पार्टीशन और सुरक्षित भंडारण के साथ रिडेम्पशन काउंटर आमतौर पर किसी उपकरण के उद्धरण में नहीं दिखाई देते। प्रत्येक अकेले छोटा है, लेकिन साथ में महत्वपूर्ण है। एक परिवार मनोरंजन केंद्र को यह भी केबल प्रबंधन की आवश्यकता होती है जो बिजली और डेटा को पैदल यातायात से दूर रखे, साथ ही उच्च तापमान वाले कैबिनेटों के पीछे वेंटिलेशन के लिए स्पेस की आवश्यकता होती है। इन्हें मशीन ऑर्डर के बाद उद्धृत करने का अर्थ है कि परिवार मनोरंजन केंद्र ने अपने सबसे बड़े व्यय विभाग को पहले ही प्रतिबद्ध कर दिया है, बिना कुल कुल लागत के बारे में जाने।
किराए की जमा राशि, अनुमतियाँ, निरीक्षण शुल्क, बीमा, कर्मचारी प्रशिक्षण और विपणन के लिए समय – ये सभी पहले भुगतान किए गए खेल से पहले आते हैं। एक परिवार मनोरंजन केंद्र के लिए उपकरणों के आगमन और उद्घाटन के बीच का अंतराल भी होता है, जिसके दौरान किराया और उपयोगिता शुल्क लगते हैं, लेकिन कोई आय नहीं होती। पुरस्कार-आधारित खेल के लिए स्थानीय अनुमति प्रक्रिया में समीक्षा अवधि भी शामिल हो सकती है। इस अंतराल के खिलाफ एक आपातकालीन बजट तैयार करना उपकरणों की सूची को कम करने की तुलना में अधिक उपयोगी है, क्योंकि एक कम वित्तपोषित परिवार मनोरंजन केंद्र बाद में समय नहीं खरीद सकता।
आगंतुकों के अनुभव के साथ शुरुआत करें। एक परिवार मनोरंजन केंद्र के प्रवेश द्वार के पास एक दृश्यमान आकर्षण होना चाहिए, एक उच्च-प्रवाह रिडेम्पशन क्षेत्र, दर्शकों के लिए स्थान वाला एक सामाजिक या प्रतिस्पर्धी समूह, छोटे बच्चों के लिए एक शांत क्षेत्र, और एक पुरस्कार काउंटर जो इस तरह से स्थापित हो कि वापस आने वाले खिलाड़ी अन्य स्टेशनों से गुज़रें। प्रत्येक समूह द्वारा कितना समय बिताया जाता है, उसके आधार पर क्षेत्र का आवंटन करें, न कि यह देखकर कि फर्श पर कितने कैबिनेट फिट हो सकते हैं। एक परिवार मनोरंजन केंद्र जो फर्श को अधिकतम कैबिनेट संख्या तक भर देता है, अक्सर यह पाता है कि लाइन लगाने के लिए कोई स्थान नहीं है, और लाइनें वहीं हैं जहाँ अगला खरीद निर्णय लिया जाता है।
कैबिनेट के समूहीकरण से विद्युत डिज़ाइन प्रभावित होता है। एक ही सर्किट पर कई गतिशील या बड़े-प्रदर्शन यूनिट लगाने से भारी वितरण बोर्ड और अधिक कंड्यूट की आवश्यकता होती है, इसलिए परिवार मनोरंजन केंद्र की योजना में उच्च शक्ति खपत वाले उपकरणों को बिजली के केंद्रीय कमरे के पास समूहित करना चाहिए। मुख्य गलियारों को NFPA 101 द्वारा निर्धारित अधिकतम व्यक्ति-भार गणना के अनुसार साफ़ रखा जाना चाहिए, और प्रत्येक कैबिनेट के पीछे तकनीशियन के लिए पर्याप्त स्थान का प्रावधान होना चाहिए। ऐसा परिवार मनोरंजन केंद्र जिसमें सभी जगहों पर ६० सेमी का पीछे का पहुँच स्थान हो, उसका रखरखाव उस केंद्र की तुलना में सस्ता होता है जहाँ आधे उपकरणों को एक साधारण फ़िल्टर परिवर्तन के लिए आगे की ओर खींचना पड़ता है।
NFPA 101, जीवन सुरक्षा संहिता, आवासीय भार, निकास पहुँच, गलियारे की चौड़ाई और यात्रा दूरी को नियंत्रित करती है, और यह किसी भी परिवार मनोरंजन केंद्र की फर्श योजना को आकार देती है। NFPA 1, अग्नि संहिता, अग्निशमन यंत्रों, स्प्रिंकलर समन्वय और सजावट को शामिल करती है; NFPA 70, राष्ट्रीय विद्युत संहिता, शाखा परिपथों, भू-संपर्कन और अधिक धारा सुरक्षा को नियंत्रित करती है। OSHA 29 CFR 1910.303 कार्यस्थल पर विद्युत स्थापना के लिए आधारभूत मानक निर्धारित करता है, और 1910.95 व्यावसायिक ध्वनि उत्पर्ण को संबोधित करता है, जो उन स्थानों पर प्रासंगिक है जहाँ परिवार मनोरंजन केंद्र में शोरगुल भरे सिमुलेटर इकाइयाँ समूहित होती हैं। ISO 17842-2 मनोरंजन उपकरणों के संचालन, रखरखाव और उपयोग को शामिल करता है, जबकि ISO 17842-3 निरीक्षण आवश्यकताओं को संबोधित करता है; EN 13814 यूरोपीय बाज़ारों में इसी तरह की भूमिका निभाता है। UL 22 मनोरंजन और गेमिंग मशीनों के लिए कैबिनेट-स्तरीय संदर्भ है, और ANSI A117.1 एक परिवार मनोरंजन केंद्र द्वारा बनाए रखे जाने वाले सुगम पथों और पहुँच सीमाओं को शामिल करता है। ISO 45001 और ISO 9001 लिखित सुरक्षा और गुणवत्ता प्रक्रियाओं के लिए एक ढांचा प्रदान करते हैं। इन आवश्यकताओं की कीमत शुरू में निर्धारित करने से एक परिवार मनोरंजन केंद्र की अनुमति समीक्षा एक जाँच सूची में बदल जाती है, न कि पुनर्डिज़ाइन में।
बजट शीट का निर्माण साइट सर्वे से शुरू करें: आवक बिजली, अग्नि एवं जीवन-सुरक्षा कार्य, फर्श एवं ध्वनि-रोधन, एचवीएसी, काउंटर एवं साइनेज, उपकरण (जिसमें लैंडेड फ्रेट एवं शुल्क शामिल हो), स्पेयर पार्ट्स, अनुमतियाँ एवं बीमा, कर्मचारी एवं प्रशिक्षण, और प्री-ओपनिंग आपातकालीन धनराशि। प्रत्येक कैबिनेट के लिए लैंडेड-लागत वर्कशीट का अनुरोध करें, ताकि परिवार मनोरंजन केंद्र की तुलना में क्रेटिंग एवं शुल्क भी शामिल हो सके। फिर प्रत्येक पंक्ति की जाँच परिवार मनोरंजन केंद्र के चित्र के साथ करें, क्योंकि एक कैबिनेट जो माल लिफ्ट के माध्यम से फिट नहीं होता, एक लागत है, न कि एक विनिर्देश।
उपकरण आमतौर पर सबसे बड़ी एकल श्रेणी होती है, लेकिन एक खाली शेल में फिट-आउट और भवन सेवाएँ इसके करीब पहुँच सकती हैं। आने वाली बिजली क्षमता, अग्नि सुरक्षा कार्य, फर्श, एचवीएसी और रिडेम्पशन काउंटर का अंदाज़ लगाना आसान होता है। उपकरणों पर खर्च को तय करने से पहले एक मापी गई साइट सर्वे से बजट बनाएँ, और एक लैंडेड-कॉस्ट वर्कशीट के लिए अनुरोध करें ताकि किसी परिवार मनोरंजन केंद्र का उद्धरण क्रेटिंग, फ्रेट, ड्यूटी और डिलीवरी शामिल करे।
कतारें, एक्सेसिबल मार्ग, सेवा क्लीयरेंस और सर्कुलेशन किसी भी परिवार मनोरंजन केंद्र के एक महत्वपूर्ण हिस्से को घेर लेते हैं। सटीक आंकड़ा कॉलम ग्रिड, एग्जिट की स्थिति और एनएफपीए १०१ के तहत स्थानीय अधिवासी-लोड नियमों पर निर्भर करता है। इसे ड्रॉइंग पर आरक्षित करें, न कि अनुमति समीक्षा के समय पता चलने दें, क्योंकि कोई भी परिवार मनोरंजन केंद्र जो प्रत्येक वर्ग मीटर को कैबिनेट से भर देता है, एक समूह के इकट्ठा होने या प्रतीक्षा करने के लिए कोई स्थान नहीं छोड़ता है।
किराए के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, यदि संभव हो। योजनाबद्ध कैबिनेट मिश्रण, एचवीएसी और काउंटर्स के नामपट्ट अंकन एक लाइसेंस प्राप्त विद्युत इंजीनियर को बताते हैं कि मौजूदा विद्युत सेवा में पर्याप्त सुरक्षा आरक्षित क्षमता है या नहीं। हस्तांतरण के बाद आने वाली क्षमता में वृद्धि करना, ड्यू डिलिजेंस के दौरान परिवार मनोरंजन केंद्र के भार अनुसूची की योजना बनाने की तुलना में धीमी और अधिक व्यवधानकारी होती है, और यह खुलने के समय में सप्ताहों की देरी कर सकती है।
विद्युत स्थापना के लिए एनएफपीए 70 और ओएसएचए 29 सीएफआर 1910.303, कैबिनेट्स के लिए यूएल 22, संचालन और निरीक्षण के लिए आईएसओ 17842-2 और आईएसओ 17842-3, तथा पहुँच योग्य मार्गों के लिए एएनएसआई ए117.1। आईएसओ 9001 के प्रमाण से पता चलता है कि कारखाना दस्तावेज़ीकृत नियंत्रणों को बनाए रखता है। इन मानकों को क्रम में नामित करने से परिवार मनोरंजन केंद्र के आपूर्तिकर्ता की दायित्वों को वितरण के बाद वार्तालाप के बजाय निरीक्षण के समय मापा जा सकता है।
अक्सर हाँ। एक ऐसा प्रारंभिक मिश्रण जो कतारों और परिसंचरण के लिए स्थान छोड़ता है, यह डेटा अधिक स्पष्ट बनाता है कि कौन-सी श्रेणियाँ आगंतुकों को वास्तविक रूप से आकर्षित करती हैं। इसके बाद एक परिवार मनोरंजन केंद्र प्रमाणित क्षेत्रों में अतिरिक्त इकाइयाँ जोड़ सकता है, जहाँ वास्तविक उपयोग के आँकड़े उपलब्ध हों, न कि अनुमानों पर आधारित निर्णय लिए जाएँ। प्रत्येक स्टेशन पर मापे गए ९० दिनों के खेल के आँकड़े, किसी पूर्व-उद्घाटन फर्श योजना की तुलना में दूसरे ऑर्डर के लिए कहीं अधिक विश्वसनीय आधार प्रदान करते हैं।
किराया, उपयोगिता शुल्क, बीमा, अनुमतियाँ, कर्मचारी प्रशिक्षण और विपणन के लिए प्रारंभिक तैयारी — ये सभी व्यय पहले भुगतान किए गए खेल से पहले होते हैं। पुरस्कार-आधारित खेल के लिए लाइसेंस समीक्षा इस अवधि को और बढ़ा सकती है। किसी परिवार मनोरंजन केंद्र को इस अंतराल के लिए एक अलग रखे गए आपातकालीन धनराशि का प्रबंधन करना चाहिए, क्योंकि उपकरणों की सूची को कम करना उद्घाटन बजट की रक्षा के लिए उतना विश्वसनीय नहीं है जितना कि उन महीनों की रक्षा करना, जब वास्तव में कोई आय नहीं होती है।